2020-01-14 8:48:19

半年前，有個員工拿一沓票來報銷，我上午簽字，下午就在他的朋友圈發現，他根本就沒去拜訪客戶，當時去海邊玩了……我崩潰了，如此下去，公司遲早被他們玩完。

我公司是酒水、飲料經銷商，員工每天要跑客戶、巡店面，都在外面活動，總有人說去拜訪客戶了，實際上去玩了。每天還編日報，工作耽誤了，還要花錢給他們玩！

于是，求助于網絡，有人推薦用定位員工的外勤管理app，看解釋，應該是有道理的。

因此，就找了幾家，試用比較，最終選擇了終端通-業務掌中寶。選擇這款，是因為：

（1）有定位軌跡，大多app一天只有2次打卡，打卡時能記錄員工在哪里，但打完卡去哪里了，就不知道了，顯然，這解決不了我的問題。終端通-業務掌中寶則打卡上班后，每10分鐘定位一次，員工走到哪里，定位就跟蹤記錄到哪里，直到下班，這就不擔心他打卡后溜號了。

（2）可以管理客戶，記錄每個客戶的定位位置，用客戶位置控制員工真正到達，才能算真正拜訪，確保他真正到達現場。

（3）可以控制員工到達客戶處才能打上班卡，也只有在客戶處，才能打下班卡，這個很適合我公司業務，確保上班期間，真正都在客戶處。

（4）員工賬號與手機綁定，一個員工的賬號，只能用自己的手機登錄打卡，即使員工要更換手機，也需要公司解除綁定之后，他才能用新手機登錄，這就避免了別人代打。

（5）還有個查崗功能，當懷疑某個員工將手機交給別人代跑時，發一個指令，要求5分鐘內拍照定位，只要確認他不在現場，或不能按時回復帶頭像的現場照片，就算脫崗，有威懾力。

（6）可以自定義員工現場工作記錄的格式，自行確定要哪些信息和照片。

（7）照片只能現拍，不能使用以前保存的照片。

當然，其他幾家被放棄的原因，大多是沒軌跡，或雖然口說有軌跡，但測試結果不行。還有的，人在百里之外，就能“拜訪”客戶。

現在，已經正式用半年了，效果還好，下面用系統上的幾張截圖看看。

員工手機安裝業務掌中寶app，打卡上班后，每10分鐘記錄一次位置，不能中斷（中斷就可能脫崗<關機去玩>）。打卡下班，解除定位，不再記錄員工位置。自動形成如下軌跡：

上圖中，員工7:26在此打卡上班，然后出發，經過了7:36、7:46等位置，7:56到這里并停留了2小時，于9:56到下個位置，又停留了4個小時，于13:56到下一位置。

15:48到達龍珠歲寶這個賣場，并填寫了現場工作記錄，點擊圖標，就可以看到填寫的具體內容和拍攝的相關照片，如下圖所示。18:08員工在此打卡下班，結束一天的工作，到此，系統就不再定位員工，直到下次再打卡上班。

有了上圖軌跡，員工上班期間都去了哪里，以及每個位置都停留多長時間，甚至路途行走的快慢，都一目了然，只要軌跡與員工當天的業務不符（比如，該員工今天的工作應該在中關村，結果軌跡跑天安門待2小時；或者，中間有2個小時沒定位，可能就是關機后脫崗了），那就是脫崗了，從此，員工比以前認真負責了，效率有了明顯改善。

員工到達每個賣場，工作、拍照，提交現場記錄，領導就能在電腦上看到如下結果：

上圖中，員工10:39在嶗山店完成工作，11:52到大潤發邳州完成工作，點擊圖標，就能看到現場記錄和照片。

這種方法主要適合在外面跑的員工，內勤、與領導一起上班的員工，還是用傳統考勤辦法比較好。

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來源：宜賓都市網

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編輯：楊文博